办公软件中Excel的常用功能

 卓绝,办公软件中Excel的常用功能:如何输入日期或时间

有刚刚使用Excel的人一定会碰上这样的问题,就是不知道输入时间时该如何操作,按正常想法输入可能就会出现错误。可以这样做:日期输入时,可使用键盘上的斜线“/”或是连字符“-”来分隔日期的年月日;输入时间时,要用到冒号来分隔时间的中的时、分钟,一个小巧门就是输入当前的时间,要充分用到快捷键Ctrl Shift :就可。如果是在同一个单元格内输入日期和时间怎么办呢?就要用空格来分开才行。

第二,办公软件中Excel的常用功能:如何输入数字

首先单击一个单元格,要输入正号可以直接输入数字;而要输入负数时就要在数字前面加上减号,或者把数字放在圆括号内也是可以的,这是普通的的数字;分数如何输入呢?分数看起来与日期很要似,所以为了区分开在输入正数时就要在前面加上一个零和空格,比如“0 6/9”。

第三,办公软件中Excel的常用功能:如何输入文本数字

有时候在表格中要用到身份证、学号、电话号码等,输入之后会有的出现乱码,这时候可以在卓绝个数字前加上一个单引号后再输入数字就可以了。这也是Excel中经常碰上的问题,尤其对于财务人员比较重要。

对于如今的上班族来说电脑是十分普及的,而所使用的办公软件的频率也是要当高的,Excel的常用功能以上也只是介绍了一小部分,电子表格功能强大,需要通过一定的使用才能真正的了解到底有多少功能,而熟练程度对使用也是十分关键的。