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未来工作常用的办公软件都有哪几个

389 2017-07-15

自从电脑进入了我们日常的生活,近几年来用电脑办公成为了我们的日常,甚至于可以说我们的日常办公就是每天使用各种办公软件进行工作,基本上都不会用到其他的东西了。那我们南京中培来和大家谈一下现在以至于未来工作常用的办公软件都有哪几个呢?

 

办公软件——word

一说到办公软件都有哪几个,我就们会想到使用较多的办公软件就有word,对于word大家有着很多的了解,对于即将步入社会的毕业生来讲,word不只是在步入社会工作之后会用到,在毕业设计或者毕业论文的撰写中更主要使用的工具也是word。对于我们白领而言,word更是我们在工作中编写合同、会议记录等的重要工具。

 

Word的使用在我们的工作中频率十分高,但是,word有很多小技巧大家也许还不太清楚,下面我们就为大家讲一个word的小技巧。当你想选中整篇文档时,你可以同时按中ctrl和a这样,就可以直接全选,是不是很方便。

 

办公软件——excel

Excel是我们工作中制作数据图表的重要工具,当你在年末做工作总结识,word中的图表就可以直接从excel插入进去,这样做出的图标既美观又直接,比直接从word做简单了好多。这其实就是一个excel使用的小技巧,就是当我们想在word中插入图表时可以从excel做好直接插入。

 

办公软件都有哪几个当然包括这两个咯,尤其是他们隶属同一个公司所有,随便可以穿插十分方便。当然excel中做自己的表格也会十分方便。

 

办公软件——PowerPoint

办公软件都有哪几个当然不能忘了三剑客里面的PowerPoint啊,这三剑客可是我们日常用的更多的办公软件呢。相比于word和excel而讲,PowerPoint也就是PPT是我们在面对众人对其做宣讲或者讲解时所必须的。对于一些即将毕业的大学生来讲,听宣讲会时所看的大屏幕上所播放的就是PPT啊,当然,对于我们白领而言,PPT更是我们汇报工作、总结工作时所必须的。

 

PPT的制作方面需要注意一些很细小的点,对于整个PPT的播放效果有着很大的影响。比如背景的选择、动画的选择等,这些方面如果太过繁琐会引起观看人的反感,希望大家可以注意一下。

 

我们这一篇文章讲述了办公软件都有哪几个,相信大家都已经知道了并对于这些软件有了一定的了解,我们南京中培在这一方面还有一些其他类似的文章,如果大家还想进行进一步的了解,可以查看我们其他的文章,还有问题的话可以直接联系我们。

 

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